Η διασύνδεση myDATA αποτυγχάνει σπάνια στην «καλή» διαδρομή — ένα παραστατικό, μία έγκριση. Αποτυγχάνει όταν δεν έχουν συμφωνηθεί τα προφανή πριν γραφτεί κώδικας: ποια παραστατικά στέλνονται, από ποιο σύστημα, τι γίνεται στις απορρίψεις και ποιος κοιτάζει τις εκκρεμότητες.
Αυτό το κείμενο είναι πρακτική λίστα ελέγχου πριν την υλοποίηση. Συμπληρώνει τον τεχνικό οδηγό διασύνδεσης myDATA και την υπηρεσία διασυνδέσεις, myDATA και πληρωμές. Για υποχρεώσεις και προθεσμίες αρμόδιος είναι ο λογιστής σας και οι ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ.
1. Χαρτογράφηση παραστατικών
Καταγράψτε ποια παραστατικά εκδίδει σήμερα η επιχείρηση και από πού: εμπορικό πρόγραμμα, eshop, χειρόγραφα, Excel. Για το καθένα σημειώστε τύπο, σειρά αρίθμησης, ΦΠΑ και αν ακυρώνεται ή πιστώνεται. Αν αυτό το φύλλο δεν υπάρχει, η υλοποίηση θα το ανακαλύψει ακριβά, στη μέση της διαβίβασης.
2. Ποιος είναι η πηγή αλήθειας
Ένα σύστημα πρέπει να «κατέχει» το παραστατικό πριν σταλεί. Αν το ίδιο τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί και στο ταμείο και στο eshop χωρίς κοινό αναγνωριστικό, θα έχετε διπλές αποστολές. Ορίστε ένα σταθερό εσωτερικό αναγνωριστικό ανά παραστατικό πριν συζητήσετε API.
3. Περιβάλλον δοκιμών
Ζητήστε ξεχωριστά διαπιστευτήρια δοκιμών και παραγωγής. Η μετάβαση δεν πρέπει να είναι αλλαγή κώδικα. Δοκιμάστε έκδοση, ακύρωση, λάθος ΑΦΜ και διακοπή δικτύου — όχι μόνο το «στέλνω ένα και περνάει».
4. Ουρά και όχι αναμονή στο ταμείο
Η διαβίβαση γίνεται μετά την τοπική έκδοση. Ο πελάτης στο ταμείο δεν περιμένει την ΑΑΔΕ. Αν σας προτείνουν σύγχρονη κλήση μέσα στη ροή πληρωμής, ζητήστε γραπτώς τι συμβαίνει όταν η υπηρεσία αργεί ή πέφτει για δύο ώρες.
5. Απορρίψεις που βλέπει άνθρωπος
Κάθε απόρριψη χρειάζεται οθόνη, όχι μόνο αρχείο καταγραφής. Ο υπάλληλος πρέπει να διορθώνει ΑΦΜ ή αξίες και να επανυποβάλλει χωρίς προγραμματιστή. Αν αυτό λείπει, η «αυτόματη» διασύνδεση γίνεται χειρωνακτική εργασία κάθε απόγευμα.
6. Λογιστής και τεχνικός στο ίδιο τραπέζι
Ο τεχνικός σχεδιάζει ουρές και επαναλήψεις. Ο λογιστής ορίζει χαρακτηρισμούς, εξαιρέσεις και τι θεωρείται σωστό παραστατικό. Μια συνάντηση στην αρχή γλιτώνει εβδομάδες διορθώσεων. Μην περιμένετε από την ομάδα λογισμικού να ερμηνεύσει τη νομοθεσία στη θέση του λογιστή.
7. Λειτουργία μετά την παράδοση
Ρωτήστε ποιος ειδοποιείται αν σταματήσει η διαβίβαση, πού φυλάσσεται το ιστορικό ανταλλαγών και αν μπορείτε να εξάγετε τι στάλθηκε και πότε. Χωρίς αυτά, δεν μπορείτε να απαντήσετε ούτε στον λογιστή ούτε σε έναν έλεγχο.
Αν έχετε ήδη διασύνδεση και οι απαντήσεις είναι ασαφείς, ένας στοχευμένος τεχνικός έλεγχος συνήθως κοστίζει λιγότερο από έναν μήνα χειροκίνητων διορθώσεων.
Ειδήσεις ανά κατηγορία: Tech, Fintech, Crypto & Ψηφιακό Ευρώ, Νομοθεσία.