Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για επιχειρήσεις με τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ ξεκινά στις 2/11/2026. Τι αλλάζει, ποιες είναι οι επιλογές σας και ένα πρακτικό πλάνο για τις επόμενες εβδομάδες.
Αν η επιχείρησή σας εκδίδει τιμολόγια σε άλλες επιχειρήσεις και είχε ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική και για εσάς σε λίγες μέρες. Η αρχική ημερομηνία ήταν η 1η Οκτωβρίου 2026, όμως μετατέθηκε στις 2 Νοεμβρίου 2026 με την απόφαση Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β΄ 5905/30.09.2026). Η παράταση δεν σημαίνει ότι υπάρχει χρόνος για αναβολή: σημαίνει ότι υπάρχει χρόνος για να γίνει σωστά.
Σε αυτό το άρθρο συγκεντρώνουμε τι προβλέπουν οι επίσημες αποφάσεις, ποιες επιλογές έχετε και ποια βήματα αξίζει να κάνετε μέσα στις επόμενες εβδομάδες. Δεν αντικαθιστά τη συμβουλή του λογιστή σας, αλλά θα σας βοηθήσει να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις.
Ποιους αφορά και για ποια παραστατικά
Η Α.1128/2025 χωρίζει τις υπόχρεες επιχειρήσεις σε δύο περιόδους:
- Πρώτη περίοδος: επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του 2023. Για αυτές η υποχρέωση ισχύει ήδη από τις 2 Μαρτίου 2026, σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ.
- Δεύτερη περίοδος: όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία κατά τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Για αυτές η υποχρέωση ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο γίνεται ο αποκλειστικός τρόπος έκδοσης σε τρεις περιπτώσεις:
- πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών σε επιχειρήσεις εντός Ελλάδας (B2B),
- χονδρικές πωλήσεις σε επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης,
- συναλλαγές με το Δημόσιο, δηλαδή δημόσιες συμβάσεις και λοιπές δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (B2G).
Οι αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες δεν ανήκουν σε αυτό το πεδίο. Αν όμως έχετε ένα κατάστημα που κόβει και τιμολόγια σε επαγγελματίες πελάτες, τα τιμολόγια αυτά πρέπει να ακολουθούν τους νέους κανόνες.
Οι δύο αποδεκτοί τρόποι έκδοσης
Η ΑΑΔΕ αναγνωρίζει δύο τρόπους για να εκδίδετε ηλεκτρονικά τιμολόγια:
- Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Πρόκειται για εταιρεία που αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει τα παραστατικά σας και της οποίας το λογισμικό έχει αξιολογηθεί και αδειοδοτηθεί από επιτροπή της ΑΑΔΕ. Μπορείτε να συνεργάζεστε με περισσότερους από έναν παρόχους.
- Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ: το timologio για υπολογιστή και το myDATAapp για κινητό. Δεν απαιτούν σύμβαση και καλύπτουν και τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων.
Ένα σημείο που μπερδεύει πολλούς: το εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP) δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου. Η ΑΑΔΕ το γράφει ρητά στις συχνές ερωτήσεις της. Το ERP σας μπορεί να συνεχίσει να είναι το σημείο όπου δουλεύετε, αρκεί να συνδέεται με πάροχο που κάνει την έκδοση και τη διαβίβαση.
Το χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες
Σύμφωνα με το δελτίο τύπου ΥΠΕΘΟΟ και ΑΑΔΕ της 30ής Σεπτεμβρίου 2026:
- 2/11/2026: ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή για τη δεύτερη περίοδο.
- 2/11/2026 έως 31/1/2027: μεταβατικό διάστημα. Μπορείτε να συνεχίσετε παράλληλα την έκδοση μέσω ERP ή τη διαβίβαση μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρισης, ενώ περνάτε σταδιακά στο νέο τρόπο.
- Από 1/2/2027: τα τιμολόγια B2B, B2G και προς τρίτες χώρες εκδίδονται και διαβιβάζονται στο myDATA αποκλειστικά μέσω παρόχου ή μέσω timologio και myDATAapp. Από τότε δεν θα μπορείτε να τα διαβιβάζετε με άλλο τρόπο, για παράδειγμα απευθείας από το ERP.
Το ίδιο δελτίο τύπου αναφέρει ότι περίπου 655.000 επιχειρήσεις, σχεδόν το 70% των δυνητικά υπόχρεων της δεύτερης περιόδου, χρησιμοποιούσαν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ για συναλλαγές χονδρικής. Αν δεν είστε ακόμα σε αυτούς, δεν είστε μόνοι, αλλά το περιθώριο στενεύει.
Η προϋπόθεση για το μεταβατικό διάστημα
Το μεταβατικό διάστημα δεν δίνεται αυτόματα. Σύμφωνα με την Α.1197/2026, ισχύει μόνο αν έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» (όταν χρησιμοποιείτε πάροχο) ή Δήλωση Χρήσης του timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 2/11/2026.
Στην πράξη, με βάση τη διαδικασία που περιγράφει η ΑΑΔΕ:
- Τη Δήλωση Έναρξης την υποβάλλει ο πάροχος στο myAADE, μέσα σε 10 ημέρες από την έναρξη της σύμβασης.
- Εσείς ενημερώνεστε μέσω των e-κοινοποιήσεων του myAADE και με email, και έχετε 10 ημέρες να την αποδεχθείτε ή να την απορρίψετε. Αν δεν κάνετε τίποτα, θεωρείται ότι την αποδεχθήκατε.
- Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εγκαίρως, η υποχρέωση περνά σε εσάς.
Αν σκοπεύετε να εκδίδετε αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp από τις 2/11/2026 και δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μεταβατικό διάστημα, το δελτίο τύπου διευκρινίζει ότι δεν χρειάζεται Δήλωση Έναρξης.
Τι γίνεται αν δεν συμμορφωθείτε
Η ΑΑΔΕ είναι σαφής: η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου, με τα πρόστιμα που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας. Ένα χαρτί από το παλιό σύστημα, μετά το τέλος της μεταβατικής περιόδου, δεν θα μετράει.
Υπάρχει και μια λεπτομέρεια που συχνά ξεχνιέται: ο πάροχος έχει υποχρέωση να φυλάσσει τα δεδομένα των παραστατικών σας, αλλά αυτό δεν σας απαλλάσσει από τη δική σας υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων.
Timologio ή πάροχος; Πώς να αποφασίσετε
Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση για όλους. Μερικά κριτήρια που βοηθούν:
Το timologio ταιριάζει συνήθως όταν
- εκδίδετε λίγα τιμολόγια τον μήνα,
- τα τιμολόγια τα κόβει ένας άνθρωπος, χειροκίνητα,
- δεν χρειάζεστε σύνδεση με αποθήκη, e-shop ή σύστημα παραγγελιών.
Ο πάροχος ταιριάζει συνήθως όταν
- εκδίδετε μεγάλο όγκο τιμολογίων ή πιστωτικών,
- ήδη δουλεύετε σε ERP, εμπορικό πρόγραμμα ή δικό σας λογισμικό και δεν θέλετε διπλοπληκτρολόγηση,
- θέλετε τα τιμολόγια να βγαίνουν αυτόματα από παραγγελίες, συνδρομές ή online πωλήσεις,
- χρειάζεστε ενιαία εικόνα πωλήσεων, εισπράξεων και αποθεμάτων.
Αν επιλέξετε πάροχο, ρωτήστε πριν υπογράψετε: συνδέεται με το πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείτε; Υπάρχει τεκμηριωμένο API για αυτόματη έκδοση; Πώς γίνεται η μεταφορά των σειρών αρίθμησης; Τι συμβαίνει όταν πέσει η σύνδεση; Πώς παίρνετε πίσω όλα τα δεδομένα σας αν αλλάξετε πάροχο;
Ένα πρακτικό πλάνο για τις επόμενες εβδομάδες
- Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας σε ποια περίοδο ανήκετε και ποια παραστατικά σας επηρεάζονται.
- Καταγράψτε από πού βγαίνουν σήμερα τα τιμολόγιά σας: ERP, Excel, e-shop, χειρόγραφα, δικό σας λογισμικό. Κάθε πηγή χρειάζεται τη δική της λύση.
- Διαλέξτε τρόπο έκδοσης (timologio ή πάροχο) με βάση τα κριτήρια παραπάνω.
- Φροντίστε για τη δήλωση με ημερομηνία έναρξης έως 2/11/2026, αν θέλετε να έχετε το μεταβατικό διάστημα. Ελέγξτε στο myAADE ότι εμφανίζεται και ότι την έχετε αποδεχθεί.
- Δοκιμάστε πριν τη χρειαστείτε: ένα τιμολόγιο, ένα πιστωτικό, ένα τιμολόγιο προς πελάτη εξωτερικού. Βεβαιωθείτε ότι φτάνουν σωστά στο myDATA.
- Ενημερώστε τους ανθρώπους σας για το νέο τρόπο και κρατήστε ένα σύντομο εσωτερικό οδηγό.
- Χρησιμοποιήστε το μεταβατικό διάστημα ως δοκιμαστική περίοδο, όχι ως αναβολή. Στις 31/1/2027 όλα πρέπει να τρέχουν μόνο από το νέο κανάλι.
Τι άλλο έρχεται: ψηφιακά παραστατικά διακίνησης
Το ίδιο δελτίο τύπου ανακοίνωσε και τις ημερομηνίες για τη Β΄ φάση της ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων: από 1/1/2027 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, και από 1/1/2028 εφαρμόζεται η ενιαία κωδικοποίηση ειδών κατά TARIC. Αν διακινείτε εμπορεύματα, αξίζει να σχεδιάσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τα δελτία αποστολής μαζί, για να μη χρειαστεί δεύτερη αλλαγή συστήματος σε λίγους μήνες.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η Streamcode
Αν τα τιμολόγιά σας βγαίνουν από δικό σας λογισμικό, e-shop, σύστημα παραγγελιών ή POS, η μετάβαση είναι κυρίως θέμα σωστής διασύνδεσης. Η Streamcode αναπτύσσει διασυνδέσεις με myDATA και παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε τα παραστατικά να εκδίδονται αυτόματα από εκεί που ήδη δουλεύετε, με δοκιμές πριν την παραγωγική λειτουργία. Για τα τεχνικά βήματα, δείτε και τη λίστα ελέγχου πριν από μια διασύνδεση myDATA.
Αν θέλετε να δούμε μαζί τη δική σας περίπτωση, επικοινωνήστε μαζί μας.
Ειδήσεις ανά κατηγορία: Tech, Fintech, Crypto & Ψηφιακό Ευρώ, Νομοθεσία.